(1)一般規定
?、俑鶕袊窈礁饔嘘P(guān)航空公司的規定，托運人所交運的貨物必須符合有關(guān)始發(fā)、中轉和到達國家的法令和規定以及中國民航各有關(guān)航空公司的一切運輸規章。
?、诜仓袊坝嘘P(guān)國際政府和空運企業(yè)規定禁運和不承運的貨物，不得接受。
?、弁羞\人必須自行辦妥始發(fā)海關(guān)、檢疫等出境手續。中國民航各空運企業(yè)暫不辦理“貨款到付”(COD)業(yè)務(wù)。
?、茇浳锏陌b、重量和體積必須符合空運條件。
(2)價(jià)值限制
每批貨物(即每份貨運單)的聲明價(jià)值不得超過(guò)10萬(wàn)美元或其等值貨幣(未聲明價(jià)值的，按毛重每公斤20美元計算)。超過(guò)時(shí)，應分批交運(即分兩份或多份貨運單);如貨物不宜分開(kāi)，必須經(jīng)有關(guān)航空公司批準后方可收運。
(3)付款要求
?、儇浳锏倪\費可以預付，也可以到付，但需注意：a. 貨物的運費和聲明價(jià)值費，必須全部預付或全部到付。b，在運輸始發(fā)站發(fā)生的其他費用，必須全部預付或全部到付;在運輸途中發(fā)生的費用應到付，但某些費用，如政府所規定的固定費用和機場(chǎng)當局的一些稅收，如始發(fā)站知道時(shí)，也可以預付;在目的地發(fā)生的其他費用只能全部到付。
?、谕羞\人可用下列付款方式向承運人或其代理人支付運費：人民幣現金(或中國人民銀行國內支票)注：代理人不得接受托運人使用旅費證(MCO)或預付票款通知單(PTA)作為付款方式。
二、收運程序
(1)托運人在交運貨物時(shí)，應填寫(xiě)“國際貨物托運書(shū)”和提供與運輸有關(guān)的文件，托運人應對托運書(shū)上所填內容及所提供與運輸有關(guān)運輸文件的正確性和完備性負責。
(2)代理人在收運國際貨物時(shí)，應認真完成下列程序：
?、僦?zhù)重檢查
貨物內容
了解托運人所交運的貨物是否屬于特定條件下運輸的貨物，特別應注意交運的貨物是否屬于危險品，或貨物中可能含有危險品。如屬于或含有危險品，應按承運人與代理人的有關(guān)協(xié)議及國際航協(xié)危險物品規定中的有關(guān)規定辦理。
貨物的目的地
代理人應了解托運人所交貨物是否系通航地點(diǎn)，如目的地無(wú)航站時(shí)，可建議托運人將貨物到達站改為離目的地最近的一個(gè)通航地點(diǎn)，但收貨人欄內仍須填貨物的目的地。
貨物的包裝和體積
代理人在收運貨物時(shí)，應檢查貨物的包裝情況和貨物的尺寸。對于包裝不牢，過(guò)于簡(jiǎn)陋以及帶有舊標志的旬裝，應要求托運人重新包裝。另外應檢查貨物的體積是否符合所裝載機型的要求，對于聯(lián)程貨物，則應考慮其中轉航站所使用的機型。
海關(guān)手續
檢查貨物的報關(guān)手續是否齊備。
?、谏鲜鏊狞c(diǎn)均符合要求時(shí)，請托運人填寫(xiě)托運書(shū)，代理人應著(zhù)重檢查托運書(shū)上有關(guān)各欄的填寫(xiě)：
貨物品名欄(包括體積及尺寸)
檢查貨物品名欄內的品名是否填寫(xiě)得過(guò)于籠統，如“魚(yú)罐頭”不應籠統地填寫(xiě)為“食品”。另外應檢查托運人所填寫(xiě)的貨物尺寸是否注明計量單位，對于危險物品，則應要求注明其專(zhuān)用名稱(chēng)和包裝級別。
收貨人姓名和地址欄
代理人應了解收貨人所在城市名稱(chēng)是否屬于不同國家中的重名城市，遇有此種情況時(shí)，必須要求加上國名，運往美國的貨物則還應加上州名。本欄不得出現“TO Order”字樣，因為航空貨運單不能轉讓。
托運人簽字欄
檢查托運人簽字欄內是否有托運人的簽字。
?、蹖ω浳镞M(jìn)行秤重和量尺寸
代理人對貨物應進(jìn)行秤重和量尺寸，以便計算出計費重量。如托運人自己將貨物重量填入欄內時(shí)，代理人必須進(jìn)行復核。
?、苡嬎氵\費
在計算運費前，必須準確地確定費率，計算完運費后，必須進(jìn)行復核。
?、萏钪坪娇肇涍\單
填開(kāi)貨運單應按照現行的“航空貨物運價(jià)手冊”(TACT)規則部分第六章中貨運單的填寫(xiě)要求填寫(xiě)。
?、拚迟N和拴掛貨物標簽，對于需要加貼貨物有關(guān)標貼的貨物，應予加貼/拴掛。
?、?對貨物、貨運單和標簽進(jìn)行三核對，以避免發(fā)生差錯。
?、囝A定噸位：對于需要預定噸位的貨物，應事先定妥。對于特種貨物、運輸中需特別照料的貨物，應事先安排妥當。
?、崽顚?xiě)貨物的交接單，并將貨物安全地送交到承運人處。
?、饩幹其N(xiāo)售日報，根據有關(guān)航空公司要求，按時(shí)交付運費。
三、其他運輸有關(guān)文件
根據貨物的不同種類(lèi)、托運人應提供以下有關(guān)文件：
A、進(jìn)、出口過(guò)境海關(guān)所需文件;
B、貨物的內容清單(作為貨物運送的行李應提供內容清單);
C、托運危險品、動(dòng)物證明;
D、在國際航協(xié)3區和1區之間(1ATA AREA3-1)托運指定商品時(shí)，必須提供商業(yè)發(fā)票。
